ค ม อการใช งาน Excel Loader



Similar documents
ร ปท หน าจอ การค นหาการจ ดสรรอาคารบ านพ ก

เอกสาร ค ม อการใช งาน โปรแกรม e-office ส าหร บผ ใช งานท วไป

ค ม อการใช งาน (ส าหร บผ จ ดก จกรรม) โครงการ พ ฒนาระบบบร หารจ ดการฐานข อม ล เคร อข ายผ ม ส วนได เส ยในการประกอบก จการพล งงาน

กระบวนการบ นท กรายการขอจ ายช าระเง น

ค ม อการใช งาน การใช งานโปรแกรมท าเน ยบส วนราชการ CONTROL MENU INFORMATION PORT

Web Online. เว บไซต สอ.ชป. ค อ ระบบท สหกรณ ฯ ม ไว บร การ สาหร บให สมาช ก สามารถตรวจสอบข อม ลของตนเอง ทางหน าเว บไซต

ค ม อการต ดต งโปรแกรม ระบบบร หารงานว จ ยแห งชาต แบบ Offline (NRPM Offline) ส าหร บเจ าหน าท หน วยงาน

ระบบทะเบ ยนประว ต โครงการปร บปร งประส ทธ ภาพเง นเด อนและสว สด การ ของกรมบ ญช กลาง

- พระราชกฤษฎ กาว าด วยว ธ การแบบปลอดภ ยในการท าธ รกรรมทาง อ เล กทรอน กส พ.ศ. ๒๕๕๓

E Office ส าน กงานเขตพ นท การศ กษานครราชส มา เขต 6

ต วอย างการใช งาน โปรแกรมกฎหมายส งแวดล อม ความปลอดภ ยและ การประเม นความสอดคล อง

การใช งานระบบโปรแกรม

1. ต าแหน งท ร บสม ครสอบค ดเล อก - น กบร หารงานท วไป ระด บ 6 จ านวน 1 อ ตรา (ห วหน าส าน กงานปล ดองค การบร หารส วนต าบลธารน าท พย )

ค ม อการใช งานเว บไซต สาเร จร ป. FreeWebFree.com

ระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส

หมวด ๒ การร บและการส งหน งส อ

ตอนท 3 การนาเข าข อม ล

ว ธ การเข าใช งาน. ภาพท 1 หน าจอ Login

How To Read A Book

ค ม อการใช งานโปรแกรมบร หารจ ดการงบประมาณโครงการ

ส วนเจ าหน าท ผ บทท 1 ส าน กบร หารงานกลาง น าเข าข อม ล ท วไป จ งเล อนเง นเด อนน ก ไขข อม ลผลการ ดรอบการประ ม น 2. เล อกป งบประมาณ 1-1 โดย บร ษ ท

ค ม อหน งส อร บรองเง นเด อน

BMS INVENTORY ข อม ลพ นฐาน

How To Get A Free Ride From A Car To The Beach

ค ม อการใช งาน ระบบบร การท วไป

ค ม อการใช งานโปรแกรมบร หารความเส ยง โรงพยาบาลนครพ งค

บทท 3 การบ นท กเอกสารส ารองเง น (สง.01) เอกสารส ารองเง น ค อ การสร างเอกสารเพ อจองเง นงบประมาณภายใต รห สแหล งของเง น ป ป จจ บ น ท ไม สามารถด าเน

ค ม อการใช งานผ ค าก บภาคร ฐ (Electronic Bidding : e-bidding)

ค ม อการใช งาน ระบบจ ดส งรายช ออาจารย ผ สอนผ านเคร อข ายอ นเตอร เน ต

ค ม อระบบรายงานผลการดาเน นงานรายเด อน ความร เบ องต นในการใช โปรแกรม

How To Use A Powerpoint Powerpoint (Powerpoint 2) (Powerbook 2)

แนะน าการใช งานระบบเอกสารเผยแพร กรมปศ ส ตว (เจ าหน าท ) ส าหร บผ ใช งานท วไป

สามารถดาวน โหลดค ม อฯ ได ท สาหร บโรงเร ยนท จ ดการศ กษาเร ยนรวม

คาช แจง เคร องม อว ดและประเม นความสามารถและท กษะ ตามจ ดเน นการพ ฒนาค ณภาพผ เร ยน การใช เทคโนโลย เพ อการเร ยนร ช นม ธยมศ กษาป ท ๒

การจ ดการระบบต ดต อเราโดย Web Admin สามารถแบ งออกเป น 6 ห วข อ ด งน

ค ม อการใช งานระบบประเม นค ณภาพการศ กษา (e-sar) สาน กคอมพ วเตอร มหาว ทยาล ยท กษ ณ

บทท 3 การบร หารจ ดการ ระบบสารสนเทศภ ม ศาสตร ป าช มชน

ค ม อ โปรแกรมระบบบร หารส นทร พย

บทท 3 ระบบการแจ งข าวสารประชาส มพ นธ อ เล กทรอน กส

U S E R T R A I N I N G. A C C O U N T I N G W E B R e d e s ig n

ค ม อ การจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดทาเอกสารงบประมาณ ฉบ บท 5 รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง สาหร บ ร ฐว สาหก จ องค การมหาชน กองท นและเง นท นหม นเว ยน

ส งท ส งมาด วย 2 แนวทางการจ ดเก บข อม ลบ คลากรและผ ร บบร การหร อผ ม ส วนได ส วนเส ย เพ อประเม นตามแบบ

สารบ ญ. ค ม อการใช งาน MORE CONNECTIONS Co., Ltd. บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ 10500

4. การใช งานโปรแกรมตารางค านวณ

การจ ดการก บแฟ มข อม ล จ ดเก บเอกสาร (Save)

มหาว ทยาล ยราชภ ฏกาแพงเพชร. ค ม อการใช ระบบบร หารงานบ คคล แบบอ เล กทรอน กส (E-Personal) สาหร บงานธ รการ กองกลาง ส าน กงานอธ การบด

จ ดท าโดย กองห องสม ด กรมย ทธศ กษาทหารเร อ

การขอตราต ดรถยนต. 1. ดาวน โหลดแบบฟอร ม ขอตราต ดรถยนต ได ท ห วข อดาวน โหลด

ท างานก บข อม ล การเล อนต าแหน ง

แบบบรรยายล กษณะงาน (Job Description) กรมพ ฒนาท ด น

How To Get A Lotus Note

เอกสารค ม อการใช ระบบงาน เวอร ช น โครงการพ ฒนาระบบคอมพ วเตอร และระบบฐานข อม ล

ค ม อการใช งาน ระบบรายงานผลการด าเน นงานค มครองผ บร โภคด านผล ตภ ณฑ ส ขภาพในส วนภ ม ภาค (แบบรายงาน คบส.)

บทท 4 การจ ดท ารายงานการจ ดการพล งงาน (Energy Management Report)

portal.obec.go.th งานสารบรรณ 1. การเข าใช งานระบบ

คล กท ป ม เม อต องการยกเล กการลบข อม ล คล กท ป ม เม อต องการลบข อม ล จะแสดงหน าจอด งร ป

บทท 8 ระบบขอใช บร การถ ายเอกสารและอ ดส าเนาอ เล กทรอน กส

ค ม อการใช งานโปรแกรม ระบบฐานข อม ล อปพร.. ( ระด บกรม ด บกรม)) กรมป องก นและบรรเทาสาธารณภ ย กระทรวงมหาดไทย

ข อ ๓ การขออน ญาตน าเข าว ตถ อ นตราย ให ย นหน งส อขออน ญาตน าเข าตามแบบ วอ./อก.๑๒

ค ม อการน าเข า Personal Information ของ โปรแกรม A1 V 0.5

หล กส ตร การบ าร งร กษาคอมพ วเตอร เบ องต น

ค ม อการใชงาน SMS Corporate (

ข นตอนในการจ ดท าระบบ HACCP ข นตอนท 12 การจ ดท าเอกสารและจ ดเก บบ นท ก

ค ม อการใช งานระบบงานสารบรรณ E-Office ส าน กงานสาธารณส ขจ งหว ดพ ษณ โลก

การพ ฒนาระบบเอกสารภายในส าน กงาน (E-Document)

ค ม อการใช งานระบบ สาน กบร หารการม ธยมศ กษาตอนปลาย 2556 WEB SITE MANAGEMENT SYSTEM SOFTWARE. VERSION 1.0

ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศด านการศ กษาพ เศษและการศ กษาสงเคราะห (Special Education Technology : SET) (พ การเร ยนรวม) ส ำหร บเขตพ นท เท ำน น

How To Get A Free Photobook From Thatoomhsp.Com.Com

สาหร บผ ด แลข อม ลบ คลากรของกรม

- รายงานสร ปงบประมาณค าใช จ ายโครงการก จกรรม - ภาพประกอบการด าเน นโครงการก จกรรม - รายช อผ เข าร วมโครงการก จกรรม

ค ม อการใช งาน โปรแกรมบร หารความเส ยง โรงพยาบาลศร ธ ญญา

ก จกรรมท 2.1 ทบทวนการใช งานโปรแกรมระบบปฏ บ ต การ Windows 95 และการเร ยกใช งานโปรแกรมเอ กเซล

1584DLTSMS.COM ศ นย ค มครองผ โดยสารและร บเร องร องเร ยน กรมการขนส งทางบก. October 14, 2556 BE

ระบบจ ดการข อม ลของโรงพยาบาลเพ อการพ ฒนาโดยว ธ เปร ยบเท ยบ Benchmarking & KPI Dictionary

(ผ ขอร บการประเม นตามหล กเกณฑ น สามารถส งคาขอร บการประเม นพร อมเอกสารท เก ยวข องได ตลอดป รอบป ละ 1 คร ง)

จ ดทาโดย งานพ ฒนาระบบสารสนเทศ

การใช ระบบบ ญช ค มเคร องคอมพ วเตอร และอ ปกรณ

ค ม อการใช งานระบบสารบรรณ ส าหร บผ ใช ท วไป โดย ว ทยาล ยการสาธารณส ขส ร นธร จ งหว ดขอนแก น ร วมก บ มหาว ทยาล ยบ รพา ผ ใช ท วไป

รายงานผลการประเม นมาตรฐาน

ค ม อการใช งาน ระบบสารสนเทศเพ อการจ ดการทร พยากรน า ขององค กรปกครองส วนท องถ นในเขตพ นท ล มน าม ลตอนบน

เคร องม อช ดท ๕ ด านท กษะในการว เคราะห เช งต วเลข การส อสารและเทคโนโลย สารสนเทศ

บร การส บค นข อม ลหน งส อราชการ

การจ ดร ปเล ม แผนการจ ดการเร ยนร แบบเต มภาคเร ยน

ระบบบร หารจ ดการบ คลากร RPMS2007

Nature4thai Application

ค ม อการใช งานโปรแกรมระบบจ ดการคล งข อสอบส วนกลาง

ค ม อการใช งาน ระบบร บ-ส งหน งส ออ เล กทรอน กส คานา

ค ม อด าเน นการและว ธ การจ ดส งข อม ลในการทบทวนแผนปฏ บ ต การเช งกลย ทธ ผ านระบบสารสนเทศ (MIS) ของหน วยงาน

ใช Excel ต ดเกรด ง ายน ดเด ยว

ค าอธ บายรายว ชา คอมพ วเตอร

ค ม อการใช งานโปรแกรมระบบทะเบ ยนค มส นทร พย ส าหร บเจ าหน าท งานพ สด

ค ม อการใช โปรแกรมจ ดเก บเอกสาร PSO ส าน กงานป องก นควบค มโรคท 5 จ งหว ดนครราชส มา *********************

ค ม อการปอนขอม ล ระบบศ นยขอม ลกลางกระทรวงมหาดไทยและจ งหว ด. การป อนข อม ลของศ นย ข อม ลกลางแนะน าให ใช Internet Explorer เป นต วเป ดเว บไซต

ค ม อการปฎ บ ต งานโปรแกรม Turnitin ส าหร บผ แลระบบ (Administrator)

3-4 ห น า 1 3. รห สผ ใช ค อ เลขประจาต ว ประชาชน 13 หล ก 4. รห สผ าน 10 ต วอ กษร ด งน ช อภาษาอ งกฤษ 3 ต วแรก นามสก ลอ งกฤษ 3 ต วแรก ว นท เด อน ต วอย าง

ค ม อระบบบร หารจ ดการเอกสาร สาหร บผ ใช งาน

Transcription:

ค ม อการใช งาน Excel Loader 1/12

Table of Contents ค าช แจง...3 ข นตอนในการน าข อม ลเข าส ระบบงานบ ญช ฯ...3 การบ นท กข อม ลใน File Employee.xls...4 ส วนประกอบของ Employee.xls...4 การบ นท กข อม ล...4 ค าอธ บายการกรอกข อม ลแต ละรายการ...5 การบ นท กข อม ลใน File Tax_Payer.xls...9 ส วนประกอบของ Tax_Payer.xls...9 การบ นท กข อม ล...9 ค าอธ บายการกรอกข อม ลแต ละรายการ...10 2/12

ค าช แจง Excel Loader ค อ ไฟล Template ท อย ในร ปแบบของ MS Excel ท ถ ก ออกแบบมาเพ อ ใช ในการน าข อม ลพ นฐาน บางส วนของระบบงานโปรแกรมคอมพ วเตอร ระบบงานบ ญช ขององค กรปกครองส วนท องถ น เข าส ฐานข อม ลของระบบงานบ ญช ฯ โดยตรง เพ อให เก ดความสะดวกสบายและรวดเร วย งข น Excel Loader จะถ กแบ งออกเป น 2 ไฟล ประกอบไปด วย 1 Employee.xls ใช ส าหร บน าเข าข อม ลเบ องต นของเจ าหน าท ภายในหน วยงาน รวมถ งฐานข อม ลเง นเด อน, บ าเหน จ และ บ านาญ ของเจ าหน าท เพ อใช ใน การต งต น ระบบงานบ ญช ฯ 2 Tax_Payer.xls ใช ส าหร บน าเข าข อม ลผ เส ยภาษ ของแต ละ หน วยงาน เพ อใช ในการต งต นระบบบ ญช ฯ ข นตอนในการน าข อม ลเข าส ระบบงานบ ญช ฯ เน องจากการน าเข าข อม ลของไฟล Employee.xls และ Tax_Payer.xls เป นการ น าข อม ลเข าส ฐานข อม ลระบบงานบ ญช โดยตรง จ งจ าเป นต องให ผ เช ยวชาญทางด าน ระบบงานฯ และการเข ยนโปรแกรม เป นผ น าข อม ลเข าให โดยตรง ด งข นตอนต อไปน 1) หน วยงานท ต องการน าข อม ลเบ องต นเจ าหน าท และข อม ลเบ องต นผ เส ยภาษ สามารถ Download Excel File ได ฟร ท www.pits.co.th หร อต ดต อ บร ษ ท โปร เฟสช นแนล ไอท เซอร ว ส เพ อขอร บแผ น CD ของ Excel File 2) เม อได ร บ File Excel แล ว ให ท าการบ นท กข อม ลลงใน Excel File ตามค าแนะน าใน Excel File หร อ ค ม อฉบ บน 3) เม อท าการบ นท กข อม ลครบถ วนแล ว ให ส ง File Excel ท ม ข อม ลและท าการ ตรวจสอบความถ กต องของข อม ลแล วกล บมาท laas@pits.co.th หร อส งแผ นไฟล มาท บร ษ ท โปรเฟสช นแนล ไอท เซอร ว ส เลขท 65/165 อาคารช านาญเพ ญชาต ช น 20 ถนนพระรามเก า แขวงห วยขวาง เขตห วยขวาง กทม 10320 เพ อให ด าเน นการน าข อม ลเข าส ฐานข อม ล 4) เม อได ร บค าย นย นจากบร ษ ทฯ หน วยงานสามารถเข าไปด ข อม ลของตนเองได ท www.laas.go.th และท าการใช ระบบงานได ตามปกต ********หากม ข อสงส ยหร อต องการค าอธ บายเพ มเต ม กร ณาต ดต อ ********* บร ษ ท โปรเฟสช น ไอท เซอร ว ส Tel : 02-643 8741 Email : laas@pits.co.th www : www.pits.co.th 3/12

การบ นท กข อม ลใน File Employee.xls Employee.xls เป น ไฟล ส าหร บน าเข าข อม ล เจ าหน าท เง นเด อน บ านาญ บ าเหน จ รวมท งรายการห กประเภทต างๆ เพ อใช เป นข อม ลต งต นของหน วยงาน ส วนประกอบของ Employee.xls Employee.xls จะประกอบไปด วย 2 ส วนหล กๆ ค อ 1. แผ นงาน ส าหร บ บ นท กข อม ล a. แผ นงาน EmpInfo ส าหร บบ นท กข อม ลเจ าหน าท ท งหมด b. แผ นงาน Salary ส าหร บบ นท ก รายการร บ และรายการห กของเจ าหน าท ผ ร บเง นเด อน c. แผ นงาน Bumnan ส าหร บบ นท ก รายการร บ และรายการห กของเจ าหน าท ผ ร บบ านาญ 2. แผ นงาน ต วอย างการบ นท กข อม ล a. แผ นงาน ต วอย างการกรอกข อม ลEmpInfo เป นแผ นงานต วอย าง ส าหร บบ นท กข อม ลเจ าหน าท ท งหมด b. แผ นงาน ต วอย างการกรอกข อม ล Salary เป นแผ นงานต วอย าง ส าหร บบ นท ก รายการร บ และรายการห กของ เจ าหน าท ผ ร บเง นเด อน c. แผ นงาน ต วอย างการกรอกข อม ลBumnan เป นแผ นงานต วอย างส าหร บบ นท ก รายการร บ และรายการห กของ เจ าหน าท ผ ร บบ านาญ การบ นท กข อม ล ถ าต องการบ นท กข อม ลเจ าหน าท ให ไปกรอกข อม ลท แผ นงาน EmpInfo ถ าต องการบ นท กข อม ลรายการร บ รายการห กของเจ าหน าท ผ ร บเง นเด อน ให ไป กรอกข อม ลท แผ นงาน Salary ถ าต องการบ นท กข อม ลรายการร บ รายการห กของเจ าหน าท ผ ร บเง นบ านาญ ให ไปกรอกข อม ลท แผ นงาน Bumnan *****แผ นงาน EmpInfo จะกรอกข อม ลได ไม เก น 1,000 รายการ ถ าม มากกว า 1,000 รายการ จะต องท าการบ นท กส วนท เก น เป น ไฟล ใหม แล วส งกล บมาให บร ษ ทฯ เพ อ น าเข าข อม ลท กไฟล ***** *****แผ นงาน Salary และ Bumnan จะกรอกข อม ลได ไม เก น 10,000 รายการ ถ าม มากกว า 10,000 รายการ จะต องท าการบ นท กส วนท เก น เป น ไฟล ใหม แล วส งกล บมา ให บร ษ ทฯ เพ อน าเข าข อม ลท กไฟล ***** 4/12

ค าอธ บายการกรอกข อม ลแต ละรายการ 1. แผ นงาน EmpInfo คอล มภ ค าอธ บาย ร ปแบบ ค าน าหน าช อ ค าน าหน าช อเจ าหน าท จะม เล อกจากใน ล สต ล สต ให เล อก เม อคล กไปท ช องค าน าหน าช อ ช อ ช อเจ าหน าท ต วอ กษร นามสก ล นามสก ลเจ าหน าท ต วอ กษร เลขท บ ตรประจ าต วข าราชการ เลขท บ ตรประจ าต วข าราชการ ของเจ าหน าท ต วอ กษรหร อต วเลข ไม เก น 15 ต ว ถ าม การบ นท ก เลขท บ ตร ประชาชน แล วไม ต องบ นท ก คอล มภ น ได เลขท บ ตรประจ าต ว ประชาชน เลขท บ ตรประจ าต วประชาชน ของเจ าหน าท ร ปแบบการบ นท ก x-xxxx-xxxxx-xx-x ท อย ท อย เจ าหน าท ต วอ กษรหร อต วเลขไม เก น 300 ต ว เบอร โทรศ พท ท ท างาน เบอร โทรศ พท ท ท างานของ เจ าหน าท ต วอ กษรหร อต วเลขไม เก น 20 ต ว เบอร โทรศ พท ท บ าน เบอร โทรศ พท ท บ านของ เจ าหน าท ต วอ กษรหร อต วเลขไม เก น 20 ต ว ว นเด อนป เก ด ว นเด อนป เก ดของเจ าหน าท บ นท กร ปแบบ ว นท เส ยช ว ต (กรณ เส ยช ว ต) ว นท เส ยช ว ตของเจ าหน าท (กรณ เส ยช ว ต) บ นท กร ปแบบ ว นท ได ร บการ เล อกต ง/แต งต ง/บรรจ ว นท ได ร บการเล อกต ง/ แต งต ง/บรรจ ของเจ าหน าท บ นท กร ปแบบ ว นท ลาออก /โอนย ายออก ว นท ลาออก /โอนย ายออก ของเจ าหน าท บ นท กร ปแบบ สถานะการร บเง น จะม ล สต ให เล อก เม อคล กไป เล อกจากใน ล สต ท ช องสถานะการร บเง น สถานะเจ าหน าท จะม ล สต ให เล อก เม อคล กไป เล อกจากใน ล สต ท ช องประเภทเจ าหน าท กรณ ร บเง นเด อน ให กรอก ประเภทเจ าหน าท (เง นเด อน) กรณ ร บบ านาญ ให กรอก ประเภทเจ าหน าท (บ านาญ) กรณ ร บบ าเหน จ ให กรอก ประเภทเจ าหน าท (บ าเหน จ) ประเภทเจ าหน าท (เง นเด อน) จะม ล สต ให เล อก เม อคล กไป เล อกจากใน ล สต ท ช องประเภทเจ าหน าท ต องกรอก กรณ ท สถานะ เจ าหน าท เป น ร บเง นเด อน ประเภทเจ าหน าท (บ านาญ) จะม ล สต ให เล อก เม อคล กไป ท ช องประเภทเจ าหน าท ต องกรอก กรณ ท สถานะ เล อกจากใน ล สต 5/12

คอล มภ ค าอธ บาย ร ปแบบ เจ าหน าท เป น ร บบ านาญ ประเภทเจ าหน าท (บ าเหน จ) จะม ล สต ให เล อก เม อคล กไป เล อกจากใน ล สต ท ช องประเภทเจ าหน าท ต องกรอก กรณ ท สถานะ เจ าหน าท เป น ร บบ าเหน จ แผนงาน จะม ล สต ให เล อก เม อคล กไป เล อกจากใน ล สต ท ช องแผนงาน งาน จะม ล สต ให เล อก เม อคล กไป เล อกจากใน ล สต ท ช องงาน ต าแหน ง ต าแหน งของเจ าหน าท ต วอ กษร ระด บ ระด บ ของเจ าหน าท ต วเลข ไม เก น 10 ต ว ส งก ดภายใต อปท. ต องเล อก ในกรณ ท ท างานอย เล อกจากใน ล สต ส งก ดภายใต อปท. ได แก โรงเร ยน โรงพยาบาล ศ นย ด แลเด กเล ก และสถานบร การ สาธารณส ข ช อส งก ด ต องเล อก ในกรณ ท ท างานอย เล อกจากใน ล สต ส งก ดภายใต อปท. ว ธ การร บเง น ว ธ การร บเง น ของเจ าหน าท เล อกจากใน ล สต หมายเลขบ ญช ธนาคาร หมายเลขบ ญช ธนาคารของ เจ าหน าท ต วอ กษรต วเลข ไม เก น 15 ต ว ธนาคาร ธนาคารท เป ดบ ญช ของ เล อกจากใน ล สต เจ าหน าท สาขา สาขาของธนาคาร ต วอ กษรต วเลข 6/12

2. แผ นงาน Salary ส าหร บกรอกข อม ลรายการร บ และรายการห กของเจ าหน าท ผ ร บเง นเด อน 2.1 ก าหนดประเภทรายการห ก ก อนการกรอกข อม ล เน องจากแต ละหน วยงานจะม ช อรายการห กท แตกต างก น Excel File ท ได ร บไปส าหร บการบ นท กข อม ลจ งเป ดให สามารถก าหนดช อ รายการห กได เอง โดยพ มพ ช อรายการห กท ได ท ช อง (G3 G16, แล วแต จ านวนรายการห กท ม ไม จ าเป นต องครบท กช อง) ต วอย างเช น หน วยงานม รายการห กของพน กงาน ค อ ภาษ ห ก ณ ท จ าย, ประก นช ว ต, กองท นส ารองเล ยง ช พ, บ าร งศาสนา, ผ อนส งท อย อาศ ย, เล ยงด บ ดามารดา ก ให ท าการกรอกลงใน แถว G ด งแสดงในภาพ *** ถ าม รายการห กอ นๆ ก สามารถเพ มได เอง แต เพ มได ไม เก นจ านวนแถบส ส ม ข อม ลท ท าการกรอกไว ในแถว G จะถ กน าไปแสดง เป นล สต ให เล อก ในช อง รายการห กของเจ าหน าท (แถว D) ด งแสดงในภาพ 2.2 กรอกข อม ลในแผ นงาน Salary คอล มภ ค าอธ บาย ร ปแบบ เลขท บ ตรประจ าต ว ประชาชน เลขท บ ตรประจ าต วประชาชน ของเจ าหน าท ร ปแบบการบ นท ก x-xxxx-xxxxx-xx-x ต องเป นเลขท ท ได กรอกไว อย ในแผ นงาน EmpInfo แล ว ด วย รายการร บของเจ าหน าท หมายถ งเง นท เจ าหน าท จะ ได ร บในแต ละเด อน เช น เง นเด อน, ค าตอบแทน, ค า ประจ าต าแหน ง เป นต น ให เล อกจากในล สต จ านวนเง นร บ จ านวนเง นร บของแต ละ รายการร บ ต องบ นท กเป น ต วเลขเท าน น รายการห กของเจ าหน าท หมายถ งเง นท เจ าหน าท จะถ ก ห กในแต ละเด อน เช น ภาษ ห ก ณ ท จ าย, ประก นช ว ต เป นต น ให เล อกจากในล สต จ านวนเง นห ก จ านวนเง นห กของแต ละ รายการห ก ต องบ นท กเป น ต วเลขเท าน น เล อกจากใน ล สต บ นท กเป นต วเลขเท าน น เล อกจากใน ล สต ** จะม ล สต ให เล อกจากการ ท า 2.1 บ นท กเป นต วเลขเท าน น 7/12

3. แผ นงาน Bumnan ส าหร บกรอกข อม ลรายการร บ และรายการห กของ เจ าหน าท ผ ร บเง นบ านาญ 3.1 ก าหนดประเภทรายการห ก ก อนการกรอกข อม ล เน องจากแต ละหน วยงานจะม ช อรายการห กท แตกต างก น Excel File ท ได ร บไปส าหร บการบ นท กข อม ลจ งเป ดให สามารถก าหนดช อ รายการห กได เอง โดยพ มพ ช อรายการห กท ได ท ช อง (G3 G16, แล วแต จ านวนรายการห กท ม ไม จ าเป นต องครบท กช อง) ต วอย างเช น หน วยงานม รายการห กของพน กงาน ค อ ภาษ ห ก ณ ท จ าย ก ให ท าการกรอกลงใน แถว G ด ง แสดงในภาพ *** ถ าม รายการห กอ นๆ ก สามารถเพ มได เอง แต เพ มได ไม เก นจ านวนแถบส ส ม ข อม ลท ท าการกรอกไว ในแถว G จะถ กน าไปแสดงเป น ล สต ให เล อก ในช อง รายการห กของเจ าหน าท (แถว D) ด งแสดงในภาพ 3.2 กรอกข อม ลในแผ นงาน Bumnan คอล มภ ค าอธ บาย ร ปแบบ เลขท บ ตรประจ าต ว ประชาชน เลขท บ ตรประจ าต วประชาชน ของเจ าหน าท ร ปแบบการบ นท ก x-xxxx-xxxxx-xx-x ต องเป นเลขท ท ได กรอกไว อย ในแผ นงาน EmpInfo แล ว ด วย รายการร บของเจ าหน าท หมายถ งเง นท เจ าหน าท จะ ได ร บในแต ละเด อน เช น เง น บ านาญ (กบท.), เง นบ านาญ (อ ดหน น), เง นค าครองช พ ผ ร บบ านาญ เป นต น ให เล อก จากในล สต จ านวนเง นร บ จ านวนเง นร บของแต ละ รายการร บ ต องบ นท กเป น ต วเลขเท าน น รายการห กของเจ าหน าท หมายถ งเง นท เจ าหน าท จะถ ก ห กในแต ละเด อน เช น ภาษ ห ก ณ ท จ าย, เป นต น ให เล อกจากในล สต เล อกจากใน ล สต บ นท กเป นต วเลขเท าน น เล อกจากใน ล สต ** จะม ล สต ให เล อกจากการ ท า 3.1 8/12

คอล มภ ค าอธ บาย ร ปแบบ จ านวนเง นห ก จ านวนเง นห กของแต ละ รายการห ก ต องบ นท กเป น ต วเลขเท าน น บ นท กเป นต วเลขเท าน น การบ นท กข อม ลใน File Tax_Payer.xls Tax_Payer.xls เป น ไฟล ส าหร บน าเข าข อม ล ผ เส ยภาษ ของแต ละหน วยงาน เพ อใช เป นข อม ลต งต นของหน วยงานน นๆ ให แต ละหน วยงานเล อก Tax_Payer.xls ของจ งหว ดของตนเองมาท าการบ นท ก ข อม ล ต วอย างเช น เทศบาลเม อง นครปฐม ให เล อกใช ไฟล ช อ Tax_Payer_73-นครปฐม.xls ส วนประกอบของ Tax_Payer.xls Tax_Payer.xls จะประกอบไปด วย 2 ส วนหล กๆ ค อ 1. แผ นงาน ส าหร บ บ นท กข อม ล a. แผ นงาน TaxPayer_Loader ส าหร บบ นท กข อม ลผ เส ยภาษ ของแต ละหน วยงาน b. แผ นงาน Other ส าหร บบ นท กข อม ลผ เส ยภาษ ของแต ละหน วยงานท อาจจะม ป ญหา ท าให ไม สามารถบ นท กได ใน TaxPayer_Loader 2. แผ นงาน ต วอย างการบ นท กข อม ล a. แผ นงาน ต วอย างการกรอกข อม ล เป นต วอย างการกรอกข อม ลผ เส ยภาษ ของแต ละหน วยงาน การบ นท กข อม ล ถ าต องการบ นท กข อม ลผ เส ยภาษ ของแต ละหน วยงาน ให ไปกรอกข อม ลท แผ น งาน TaxPayer_Loader ถ ารายการใดไม สามารถบ นท กได ใน TaxPayer_Loader ให ไปท าการบ นท ก ข อม ลผ เส ยภาษ ของแต ละหน วยงาน ท แผ นงาน Other แทน *****แต ละแผ นงานจะกรอกข อม ลได ไม เก น 1,000 รายการ ถ าม มากกว า 1,000 รายการ จะต องท าการบ นท กส วนท เก น เป น ไฟล ใหม แล วส งกล บมาให บร ษ ทฯ เพ อ น าเข าข อม ลท ง 2 ไฟล ***** 9/12

ค าอธ บายการกรอกข อม ลแต ละรายการ 1. แผ นงาน TaxPayer_Loader คอล มภ ค าอธ บาย ร ปแบบ ประเภทของผ เส ยภาษ ประเภทของผ เส ยภาษ เล อกจากใน ล สต ช อองค กรหร อบร ษ ท ต องกรอกข อม ล ถ าเล อก ประเภทผ เส ยภาษ เป นน ต บ คคล ต วอ กษรต วเลข ไม เก น 500 ต ว ค าน าหน า ค าน าหน าช อของผ เส ยภาษ เล อกจากใน ล สต ค าน าหน าอ นๆ ต องกรอกข อม ล ถ าเล อก ค า น าหน าช อเป น อ นๆ ต วอ กษร ไม เก น 30 ต ว ช อผ เส ยภาษ ช อผ เส ยภาษ ต วอ กษร นามสก ลผ เส ยภาษ นามสก ลผ เส ยภาษ ต วอ กษร เลขบ ตรประชาชนหร อรห สน ต เลขบ ตรประชาชนหร อรห สน ต บ คคล บ คคล รห สแปลงช อ รห สแปลงช อ หมายถ งรห สท อปท. อาจจะก าหนดไว เป น รห สประจ าต วส าหร บผ เส ย ภาษ แต ละราย ซ งอาจใช อ างอ งเป นการภายใน อปท. ไม เก น 13 ต วอ กษร ไม เก น 20 ต วอ กษร ท อย ส าหร บต ดต อ ท อย ส าหร บต ดต อ ต วอ กษรต วเลข ไม เก น 300 ต ว เลขท เอกสารส ทธ หร อโฉนด เลขท เอกสารส ทธ หร อโฉนด ต วอ กษรต วเลข ไม เก น 40 ต ว รายละเอ ยดสภาพการใช งาน รายละเอ ยดสภาพการใช งาน ต วอ กษรต วเลข ไม เก น 800 ต ว ช อป าย ต องบ นท ก กรณ ประเภทภาษ เป นภาษ ป าย ต วอ กษรต วเลข ไม เก น 500 ต ว ว นท ต ดต งป าย ต องบ นท ก กรณ ประเภทภาษ เป นภาษ ป าย บ นท กร ปแบบ ท อย ทร พย ส น ท อย ทร พย ส น ต วอ กษรต วเลข ไม เก น 300 ต ว หม หม ทร พย ส น ต วเลข ไม เก น 5 ต ว ซอย ซอย ทร พย ส น ต วอ กษรต วเลข ไม เก น 200 ต ว ถนน ถนน ทร พย ส น ต วอ กษรต วเลข ไม เก น 200 ต ว ต าบล ต าบล ทร พย ส น เล อกจากใน ล สต อ าเภอ อ าเภอ ทร พย ส น เล อกจากใน ล สต จ งหว ด จ งหว ด ทร พย ส น กรอกช อเต มจ งหว ด รห สไปรษณ ย รห สไปรษณ ย ทร พย ส น ต วอ กษรต วเลข 5 ต ว ป ภาษ ป ภาษ บ นท กร ปแบบ ปปปป (ป พ.ศ.) ประเภทภาษ ประเภทภาษ ถ าเป น ภาษ ป าย ต องกรอก ช อป ายและว นต ดต ง ป ายด วย เล อกจากใน ล สต 10/12

คอล มภ ค าอธ บาย ร ปแบบ ยอดประเม น ยอดประเม น กรอกต วเลข ว นท ประเม น ว นท ประเม น บ นท กร ปแบบ ยอดค างช าระ ยอดค างช าระ กรอกต วเลข งวดส ดท ายท ผ อน งวดส ดท ายท ผ อน กรอกต วเลข 2. แผ นงาน Other ** ใช ในกรณ ไม สามารถกรอกข อม ลใน TaxPayer_Load ได คอล มภ ค าอธ บาย ร ปแบบ ประเภทของผ เส ยภาษ ประเภทของผ เส ยภาษ ต วอ กษรต วเลข ช อองค กรหร อบร ษ ท ต องกรอกข อม ล ถ าเล อก ประเภทผ เส ยภาษ เป นน ต บ คคล ต วอ กษรต วเลข ไม เก น 500 ต ว ค าน าหน า ค าน าหน าช อของผ เส ยภาษ ต วอ กษร ไม เก น 20 ต ว ค าน าหน าอ นๆ ต องกรอกข อม ล ถ าเล อก ค า น าหน าช อเป น อ นๆ ต วอ กษร ไม เก น 30 ต ว ช อผ เส ยภาษ ช อผ เส ยภาษ ต วอ กษร นามสก ลผ เส ยภาษ นามสก ลผ เส ยภาษ ต วอ กษร เลขบ ตรประชาชนหร อรห สน ต เลขบ ตรประชาชนหร อรห สน ต บ คคล บ คคล รห สแปลงช อ รห สแปลงช อ หมายถ งรห สท อปท. อาจจะก าหนดไว เป น รห สประจ าต วส าหร บผ เส ย ภาษ แต ละราย ซ งอาจใช อ างอ งเป นการภายใน อปท. ไม เก น 13 ต วอ กษร ไม เก น 20 ต วอ กษร ท อย ส าหร บต ดต อ ท อย ส าหร บต ดต อ ต วอ กษรต วเลข ไม เก น 300 ต ว เลขท เอกสารส ทธ หร อโฉนด เลขท เอกสารส ทธ หร อโฉนด ต วอ กษรต วเลข ไม เก น 40 ต ว รายละเอ ยดสภาพการใช งาน รายละเอ ยดสภาพการใช งาน ต วอ กษรต วเลข ไม เก น 800 ต ว ช อป าย ต องบ นท ก กรณ ประเภทภาษ เป นภาษ ป าย ว นท ต ดต งป าย ต องบ นท ก กรณ ประเภทภาษ เป นภาษ ป าย ท อย ทร พย ส น ท อย ทร พย ส น ต วอ กษรต วเลข ไม เก น 300 ต ว หม หม ทร พย ส น ต วเลข ไม เก น 5 ต ว ซอย ซอย ทร พย ส น ต วอ กษรต วเลข ไม เก น 200 ต ว ถนน ถนน ทร พย ส น ต วอ กษรต วเลข ไม เก น 200 ต ว ต าบล ต าบล ทร พย ส น ต วอ กษรต วเลข ต วอ กษรต วเลข ไม เก น 500 ต ว บ นท กร ปแบบ 11/12

คอล มภ ค าอธ บาย ร ปแบบ อ าเภอ อ าเภอ ทร พย ส น ต วอ กษรต วเลข จ งหว ด จ งหว ด ทร พย ส น กรอกช อเต มจ งหว ด รห สไปรษณ ย รห สไปรษณ ย ทร พย ส น ต วอ กษรต วเลข 5 ต ว ป ภาษ ป ภาษ บ นท กร ปแบบ ปปปป (ป พ.ศ.) ประเภทภาษ ประเภทภาษ ถ าเป น ภาษ ป าย ต องกรอก ช อป ายและว นต ดต ง ป ายด วย ต วอ กษรต วเลข ยอดประเม น ยอดประเม น กรอกต วเลข ว นท ประเม น ว นท ประเม น บ นท กร ปแบบ ยอดค างช าระ ยอดค างช าระ กรอกต วเลข งวดส ดท ายท ผ อน งวดส ดท ายท ผ อน กรอกต วเลข 12/12